MenuData secara umum berfungsi untuk melakukan pengolahan data yang diambil dari data eksternal. Ini merupakan kelebihan dari aplikasi Ms. Excel yang mampu men-sinkronisasi data dari workbook lain. Tab Data terbagi menjadi 5 kelompok menu. Setiap kelompok mempunyai menu/ikon yang tentunya memiliki fungsinya masing-masing : Get External Data. RibbonMicrosoft Excel terdiri dari dari tab menu yang dilengkapi dengan grup perintah. Tab menu pada Microsoft Excel 2016 terdiri dari menu File, Home, Page Layout, Formulas, Data, Review, View, Developer, Load Test, Power Pivot dan Team. Fitur Developer , Load Test, dan Team secara default disembunyikan pada Microsoft Excel. Kaliini Pro.Co.Id akan mengulas seputar fungsi-fungsi dari menu ms.excel. Berikut ini merupakan menu - menu pada Microsoft Excel dan keterangannnya : A. Menu File New, Membuat lembar kerja baru. Open, Membuka file yang pernah disimpan baik di harddisk, CD ataupun disket. Close, Menutup jendela workbook yang akti FungsiMicrosoft Excel Karena sudah tidak asing dalam kehidupan semua orang, Microsoft Excel memiliki fungsi dan kegunaan tersendiri, yaitu: Untuk membuat laporan keuangan. Bisa membuat daftar nilai dan daftar hadir. Bisa melakukan operasi kali, bagi, dan rata-rata dengan cepat. Dapat menghitung kurs mata uang. Menudan Fungsi Ikon yang ada di Microsoft Excel: microsoft office button; Ribbon; Tab Home; Tab Insert; Tab Page Layout; Tab Formulas; Tab Data; Tab Review; Tab Design, Layout, Format Object; Tab View. Tab view memuat perintah perintah yg berkaitan dengan penyajian dokumen perintah perintah tersebut memungkinkan kita untuk menyajikan LKUpf. A. Fungsi menu dan ikon tab home Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk melakukan pengeditan terhadap dokumen yang sedang Anda kerjakan. Untuk dapat mengakses halaman ribbon Home, Anda dapat melakukan dengan mengklik tab HOME. Anda juga dapat menggunakan keyboard dengan menekan tombol Alt + H. Langkah ini akan menampilkan kotak-kotak kecil bertuliskan huruf akses cepat bagi setiap perintah pada tab Home. Tekan tombol Alt kembali untuk menonaktifkan huruf akses. Gambar Tampilan tab Home Tabel Fungsi Menu dan Ikon Tab Home. Menu Tab Home Kelompok Clipboard Paste Menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada di clipboard Cut Memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard Copy Menyalin ke clipboard Format Painter Melakukan copy format Kelompok Font Font Selection Mengganti jenis huruf Font Size Mengatur ukuran huruf Increase/Decrease Font Menaikkan dan menurunkan ukuran font satu tingkat Bold, Italic, Underline Menebalkan, memiringkan, menggarisbawahi teks Border Membuat garis bingkai sel Fill Mewarnai sel Color Mewarnai huruf Kelompok Aligment Vertical Alignment Mengatur posisi teks secara vertikal pada sel. Atas, tengan, dan bawah Perataan teks Mengatur perataan teks, kiri, tengah, dan kanan Indent Menambah dan mengurangi inden teks Teks Orientation Mengubah kemiringan teks Merge Cell Menggabungkan sel Page Break Mengatur pemisah halaman Kelompok Number Format Cell Pengaturan jenis penulisan angka Currency Format angka untuk mata uang Persen Format angka persen Comma Mengubah nilai koma ribuan Increase/Decrease Decimal Menambah dan mengurangi nilai desimal Kelompok Style Conditional Formatting Melakukan format terkondisi Format as Table Membuat format tabel cepat Cell Styles Membuat format sel secara cepat Kelompok Cells Insert Memasukkan sel baru Delete Menghapus sel Format Melakukan format sel Kelompok Editing Sum Melakukan penghitungan Fill Membuat pola angka secara kontinu Clear Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga format Sort & Filter Mengatur data agar mudah dianalisis Find & Select Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja b. Fungsi Menu dan Ikon tab Insert Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk menyisipkan objek-objek ke dalam naskah, seperti Picture gambar, Clip Art seni klip, Chart grafik/diagram, dan Tabel. Gambar Tampilan tab Insert Tabel Fungsi Menu dan Ikon Tab Insert. Menu Tab Insert Kelompok Tables Pivot Table Memasukkan tabel pivot Table Memasukkan tabe Kelompok Ilustrations Picture Menambahkan gambar pada worksheet Clip Art Menambahkan gambar clipart pada worksheet Shapes Menambahkan gambar bentuk tertentu Smart Art Memasukkan objek smartart Kelompok Chart Coloumn Memasukkan grafik kolom Line Memasukkan grafik garis Pie Memasukkan grafik pie Bar Memasukkan grafik batang Scatter Memasukkan grafik distribus Other Chart Memasukkan grafik lainnya Kelompok Link Hyperlink Memasukkan hyperlink pada worksheet Kelompok Text Textbox Memasukkan kotak teks Header & Footer Memasukkan header dan footer WordArt Memasukkan teks dekoratif Signature Line Memasukkan garis tanda tangan Object Memasukkan objek Symbol Memasukkan simbol c. Fungsi Menu dan Ikon tab Page Layout Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengatur tampilan kertas dari naskah yang sedang dikerjakan, seperti mengatur Margins batas awal dan batas akhir pencetakan kertas, Orientation posisi pencetakan kertas, tegak atau mendatar, Size ukuran kertas yang akan digunakan, Columns tampilan bentuk kolom, dan sebagainya. Gambar Tampilan tab Layout Tabel Fungsi Menu dan Ikon Tab Page Layout. Tab Page Layout Kelompok Themes Theme Mengubah tema tampilan excel Color Mengubah warna tema Font Mengubah jenis font tema Effect Mengubah efek tema Kelompok Page Setup Margin Mengubah margin halaman Orientation Mengubah orientasi halaman Size Mengubah ukuran kertas Print Area Menentukan area tertentu untuk proses cetak Breaks Menentukan pemisah halaman Background Menentukan gambar untuk latar Print Title Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman Kelompok Scale to Fit Width Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas Height Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas Scale Memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai persentase Ukuran Kelompok Sheet Option Gridlines Mengatur tampilan garis grid di layar dan di hasil cetakan Heading Mengatur tampilan header di layar dan di hasil cetakan Kelompok Arrange Bring to Front Objek ke depan Send to Back Objek ke belakang Selection Pane Memperlihatkan panel seleksi objek Align Meluruskan objek Group Mengelompokkan objek Rotate Melakukan rotasi objek d. Fungsi Menu dan Ikon tab Formula Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengolah dokumen dengan formula-formula yang telah disediakan oleh Microsoft Excel. Gambar Tampilan tab Formula Tabel Fungsi Menu dan Ikon Tab Formula. Tab Formula Kelompok Function Library Insert Function Memasukkan fungsi formula Autosum Melakukan penghitungan cepat Recently Used Memasukkan fungsi yang pernah digunakan Financial Memasukkan fungsi keuangan Logical Memasukkan fungsi logik Text Memasukkan fungsi teks Date & Time Memasukkan fungsi waktu Lookup & Reference Memasukkan fungsi lookup dan referensi More Function Memasukkan fungsi lainnya Kelompok Defined Name Name Manager Membuat, mengubah, dan mencari nama yang digunakan dalam workbook Define Name Memberikan nama bagi sel Use in Formula Memilih nama yang digunakan pada workbook dan menggunakannya pada formula Create From Selection Membuat nama sel secara otomatis Kelompok Formula Auditing Trace Precedent Memperlihatkan panah pada sel lain yang memengaruhi nilaisel ini Trace Dependent Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi nilaisel ini Remove Arrows Menghilangkan panas yang dibuat oleh tracer Show Formulas Memperlihatkan formula setiap sel Error Checking Memeriksa formula yang salah Evaluate Formula Memperlihatkan kotak dialog evaluasi formula Watch Window Mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan pada lembar kerja Kelompok Calculation Calculation Menentukan kapan kalkulasi dilakukan Calculate Now Melakukan kalkuasi semua workbook sekarang Calculate Sheet Melakukan kalkulasi sheet sekarang e. Fungsi Menu dan Ikon tab Data Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk pengolahan data, seperti mengkoneksikan dengan file–file database lain, memfilter data, mengurutkan data sorting dan sebagainya. Gambar Tampilan tab Data Tabel Fungsi Menu dan Ikon Tab Data. Tab Data Kelompok Get External Data From Access Memasukkan data dariMS Access From Web Memasukkan data dari web From Text Memasukkan data dari teks From Other Sources Memasukkan data dari sumber lain Existing Connection Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan Kelompok Connections Refresh All Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber Connection Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook Properties Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook Edit Link Mengatur koneksi data dari file lain Kelompok Sort & Filter Sort A to Z Mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar Sort Z to A Mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil Sort Memunculkan kotak dialog pengurutan Filter Melakukan penyaringan terhadap sel Clear Menghapus penyaringan pada sel Reapply Melakukan kembali penyaringan Advanced Melakukan penyaringan spesifik Kelompok Data Tools Text to Coloumn Memisahkan isi sel menjadi beberapa kolom Remove Duplicates Menghilangkan baris terduplikasi Data Validation Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel Consolidation Menyatukan nilai beberapa range ke dalam satu range What-If Analysis Mencoba beberapa nilai pada formula Kelompok Outline Group Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat memendekdan memanjang Ungroup Memisahkan sel yang mengelompok Subtotal Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan f. Fungsi Menu dan Ikon tab Review Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk review kaji ulang naskah. Seperti mengecek ejaan, mengubah bahasa, translasi bahasa, menyematkan komentar, dan sebagainya. Gambar Tampilan tab Review Tabel Fungsi Menu dan Ikon Tab Review. Tab Review Kelompok Proofing Spelling Memeriksa ejaan teks Research Membuka panel penelitian referensi Thesaurus Saran kata yang sepadan Translate Menerjemahkan kata ke bahasa lain Kelompok Comments Comment Memasukkan komentar baru Delete Menghapus komentar Previous Memperlihatkan komentar sebelumnya Next Memperlihatkan komentar selanjutnya Show/Hide Comment Memperlihatkan atau menyembunyikan komentar Show All Comments Perlihatkan semua komentar Show Ink Memperlihatkan keterangan tinta pada lembar kerja Kelompok Changes Protect Sheet Melindungi lembar kerja Protect Workbook Melindungi buku kerja Share Workbook Berbagi buku kerja Protect and Share Workbook Melindungi dan berbagi buku kerja Allow Users to Edit Ranges Memperbolehkan pengguna mengubah data Track Changes Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen g. Fungsi Menu dan Ikon tab view Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengatur tampilan dari aplikasi, seperti menentukan bentuk tampilan halaman, pengaturan perbesaran zoom tampilan, membuat macro, mengatur jendela-jendela yang ditampilkan, dan sebagainya. Gambar Tampilan tab View Tabel Fungsi Menu dan Ikon Tab View. Tab View Kelompok Workbook Views Normal Melihat dokumen secara normal Page Layout Melihat dokumen sesuai hasil cetak Page Break Preview Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiaphalaman Custom Views Menyimpan seting tampilan dan hasil cetak Full Screen Melihat dokumen dalam mode layar penuh Kelompok Show/Hide Ruler, Gridlines, Message Bar, Formula Bar, Heading Memperlihatkan penggaris, garis kisi, batang pesan,batang formula, dan heading Kelompok Zoom Zoom Memperbesar tampilan 100% Besar tampilan 100% Zoom to Selection Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi Kelompok Window New Window Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumenTersebut Arrange All Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan Freeze Pane Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnyaMenggulung Split Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkanlembar kerja Anda Hide Menyembunyikan jendela terseleksi Unhide Memunculkan jendela tersembunyi View Side by Side Memperlihatkan jendela berdampingan Synchronous Scrolling Membuat dua jendela menggulung bersamaan Reset Window Position Menset ulang posisi jendela berdampingan Save Wokspace Menyimpan pengaturan tampilan jendela sehinggadapat dibuka kembali dengan tampilan yang sama Switch Windows Berganti jendela yang aktif Kelompok Macros View Macros Memperlihatkan macro dokumen 1. Elemen pada Microsoft Excel 2007 Pada saat Anda memulai Excel 2007, akan muncul sebuah dokumen kosong. Mulai dari sini, Anda dapat menambahkan data, mengubah tampilan data, meminta Excel meringkas data, atau menemukan informasi dalam file bantuan Excel. Gambar berikut menunjukkan komponen-komponen terpenting Excel 2007, yaitu jendela workbook, ikon menu kontrol, quick access toolbar, baris tab, formula bar, size button, name box, area spreadsheet, scroll bar, tombol navigasi, nama sheet, baris status, dan zoom. Bagian-bagian Lembar Kerja Excel 2007 a. Ikon Menu Kontrol Ikon menu kontrol Excel 2007 sangat berbeda dengan Excel 2003 yang hanya berisi instruksi-instruksi untuk mengubah posisi jendela. Dalam Excel 2007, isi perintah-perintah ikon menu kontrol ini akan muncul saat ikon menu kontrol tersebut diklik, sebagaimana ditampilkan dalam gambar berikut. Tampilan kotak dialog ikon menu kontrol aplikasi Excel 2007 New, yang dilambangkan dengan simbol merupakan perintah untuk menampilkan lembar kerja kosong untuk dilakukan pengetikan dokumen baru. Untuk memulai pekerjaan pada Microsoft Excel 2007 dilakukan dengan klik pada ikon ini. Open, disimbolkan dengan lambang merupakan perintah untuk membuka dokumen Microsoft Excel 2007 yang telah tersimpan dalam hardisk, CD/DVDRom. USB Flashdisk, Disket, atau media simpan lain. Save,merupakan perintah untuk menyimpan file lembar kerja Excel 2007 yang baru dibuat atau diedit, yang sebelumnya pernah atau belum pernah tersimpan di dalam hardisk, CD/DVDROM, USB Flashdisk, disket, atau media simpan lainnya. Save As, tombol ini memiliki fungsi yang sedikit berbeda dengan perintah . Perintah sudah dilengkapi dengan fasilitas yang apabila diklik terdiri atas perintah-perintah seperti ditampilkan pada gambar berikut. Sub tab menu Save As aplikasi Microsoft Excel 2007 Keterangan Excel Workbook, adalah perintah menyimpan dokumen dalam format file default dan Microsoft Excel 2007. Excel Macro Enabled workbook, adalah perintah untuk menyimpan lembar kerja sebagai sebuah template yang dapat digunakan untuk menyimpan lembar kerja ke format lain. Excel Binary Workbook, yaitu perintah untuk menyimpan lembar kerja ke beberapa format dan diyakini dapat diakses dengan mudah. Excel 97-2003 Workbook, digunakan untuk menyimpan lembar kerja dalam format yang sangat cocok untuk diedit oleh Microsoft Excel 1997 hingga 2003. Find add ins for other File formats, perintah ini digunakan untuk mempelajari dari help tentang add-ins untuk menyimpan format dokumen ke bentuk lain, misalnya ke format PDF atau XPS. Other Format, adalah perintah untuk membuka kotak dialog Save As, sehingga kita leluasa b. Quick Access Toolbar Quick access toolbar letaknya di pojok kanan atas tepatnya di sebelah kiri ikon menu kontrol. Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk ikon gambar yang masing-masing mewakili perintah tertentu dan berbeda perintah antara tombol satu dengan tombol lainnya. c. Baris Tab Lingkungan kerja Excel 2007 sangat berbeda tampilannya dengan Microsoft Excel versi sebelumnya. Perbedaan tersebut terletak pada tampilan baris judul pull down menu yang fungsinya berubah menjadi baris judul tab/baris tab. Pada setiap tab terdiri atas kumpulan toolbar-toolbar. d. Size Button Size button digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja. Dalam layar Excel 2007 terdiri dari empat tombol sebagai berikut. Minimize Untuk menutup sementara Ms. Excel, jendela ditutup dan dikirim ke taskbar menjadi sebuah ikon. Untuk membuka kembali klik pada ikon di taskbar. Restore Mengembalikan jendela Ms. Excel keukuran semula. Maximize Mengubah ukuran jendela Ms. Excel menjadi ukuran yang lebar. Close Untuk menutup jendela Ms. Excel. e. Name Box Name box merupakan toolbar yang berisi alamat suatu cell. f. Formula Bar Formula bar adalah tempat untuk menuliskan rumus fungsi. Keterangan Tombol Cancel digunakan untuk membatalkan pengisian sel melalui formula bar. Tombol Enter digunakan untuk memasukkan teks atau formula pada sel yang ditentukan sebelumnya. Tombol Insert Function digunakan untuk menyisipkan fungsi tertentu ke dalam sel. g. Kolom Kolom merupakan baris lajur yang berisi abjad A sampai IV 256 kolom, kolom maksimal. h. Baris Baris berisi angka 1 sampai jumlah baris maksimal. i. Scroll Bar Scroll bar merupakan bar penggulung yang dibedakan menjadi dua, yaitu vertical scroll bar dan horizontal scroll bar. Vertical scroll Bar berfungsi untuk menggulung dokumen ke atas atau ke bawah. Horizontal scroll bar digunakan untuk menggulung layar ke kiri dan ke kanan. j. Tombol Navigasi Sheet Tombol navigasi sheet adalah tombol yang digunakan untuk berpindah dari satu sheet ke sheet yang lain. k. Baris Status Baris status adalah baris yang berisi keterangan yang menunjukkan lembar kerja yang saat itu digunakan/dikerjakan. l. Zoom Zoom merupakan tombol untuk mengatur penampilan layar, mengecilkan dan membesarkan lembar kerja dalam layar.

fungsi menu dan ikon pada microsoft excel 2016